Fiscalis Consulting Srl (www.fiscalis.be) est une fiduciaire leader entièrement digitale.

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En vue de compléter notre équipe, nous recherchons pour entrée immédiate pour notre bureau d'Ixelles un(e) assistant(e) de direction à raison de +- 1jour/semaine.

 

Type de Poste:
 

− Durée des prestations : environ 1j / sem soit environ 30 à 35 h par mois

− Type de contrat : indépendant ou employé. (disponible très rapidement si possible en juin 22)

− Travail possible au choix à distance ou en présentiel au siège de la fiduciaire

 

DESCRIPTION GÉNÉRALE + DESCRIPTION DES TÂCHES

1. BUSINEES DEVELOPMENT : SUIVI DES PROSPECTS DE LA FIDUCIAIRE (35%)

Assurer les premiers contacts au téléphone avec les nouveaux prospects - Fixer les rdv pour la presentation de la fiduciaire

Préparer les documents commerciaux - Preparer l’offre en accord avec le responsable - S’assurer de la satisfaction des clients

2. ON-BOARDING : PREPARATION DES DOCUMENTS CLIENTS (35%)

Préparation, collecte et encodage des informations clients - Mise en oeuvre , création des mandats et du dossier permanant

Gestion des registres UBO et autres obligations légales - Assurer le relais administratif avec l’eventuel ancien comptable

Passage de flambeau au gestionnaire de dossier après encodage du dossier client

3. SUPPORT ADMINISTRATIF RH et LOGISTIQUE DE LA FIDUCIAIRE (30%)

Suivi des impayés et du recouvrement - Suivi des litiges éventuels avec le responsable ou le gestionnaire de dossier

Commandes de materiel administratif et logistique - Support à la cohesion équipe ( team events , teambuildings..)

Support éventuel de l'administrateur à la recherche de collaborateur (recrutement) - Support pourl ’ organisation d’évenements et/ou de formations

 

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE REQUISE - FORMATION REQUISE

• Diplôme : Formation administrative d’,assistante de direction avec une aptitude commerciale (ou expérience équivalente en PME)

• Expérience professionnelle : > 10 ans d’expérience dans une petite structure. (connaissance du monde de la fiduciaire est un plus)

• Connaissance de base : outils informatiques de base : Office, Gestion de base de données, CRM

COMPETENCES NON TECHNIQUES REQUISES
 

• Travail en équipe – esprit initiative - autonome – respect des valeurs - L’aspect humain est fondamental

• Dynamisme - Bienveillant (e) –– Optimiste –– Flexible – Discret(e) – Ouverture d’esprit

• Volonté de contribuer positivement au développement de la fiduciaire – éthique et confidentialité

• Capacité de compréhension et d’adaptation rapide.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS
 

• Nous sommes une fiduciaire en plein développement mais à “taille humaine”. Cadre agréable proche des grands axes.

• Nous accordons autant d’importance aux compétences techniques qu’aux compétences humaines.

• Nous vous proposons un package compétitif en lien avec vos compétences et expériences actuelles.

• Nous vous offrons la possibilité de développer vos capacités dans une culture d’entreprise dynamique, innovante et collaborative

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que cette opportunité vous intéresse, Contactez-nous par mail en joignant votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à Mr MICHAEL LEFEVRE sur l'adresse email : m.lefevre@fiscalis.be

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